Orientações sobre como proceder para realizar as doações

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•    Doação em espécie – deverão ser feitas preferencialmente via TED nas contas abertas para cada finalidade (apoio à área da saúde, às pesquisas em andamento sobre COVID, e ações de auxílio a estudantes e a famílias carentes). A célula de doações prestará o apoio aos interessados em realizar a doação. Sendo a vontade destes, iremos remeter uma carta de agradecimento ou enviar um ofício em nome do Reitor ou de outra autoridade da Universidade e faremos a divulgação. Semanalmente enviaremos uma posição dos saldos das contas para este grupo. A DGA fará ainda os registros necessários em processo físico (capa azul) para a prestação de contas quando o doador assim exigir;


•    Doação de bens de consumo – a célula de doações fará a intermediação com os doadores para tratar dos trâmites burocráticos (logística para retirada, emissão de documentos fiscais, etc.). O local de descarregamento das doações será analisado caso a caso, observando o volume e as características do produto doado, bem como a necessidade de distribuição na Universidade. A célula de doações fará a comunicação com esse grupo para as ações de divulgação e agradecimento e também enviará uma carta de agradecimento aos doadores ou um ofício em nome do Reitor ou de outra autoridade da Universidade se esse for o desejo da instituição doadora. A DGA abriu um processo (01-P-05688/2020) para registrar essas doações. Semanalmente faremos a divulgação do consolidado de doações;


•    Doações de bens permanentes – a célula de doações entrará em contato com o doador para tratar dos trâmites burocráticos. Os termos para registro dessas doações (pessoa física e pessoa jurídica) estão disponíveis nessa célula. A célula também decidirá, mediante contato com os interessados, o local de descarregamento dos equipamentos, observando o volume e as características do produto doado. A célula de doações fará a comunicação com esse grupo para as ações de divulgação e agradecimento e também enviará uma carta de agradecimento aos doadores ou um ofício em nome do Reitor ou de outra autoridade da Universidade se esse for o desejo da instituição doadora. A DGA tratará da abertura dos processos físicos para incorporação e registro desses ativos. Semanalmente faremos a divulgação do consolidado de doações;


•    Comodatos – a célula de doações entrará em contato com o interessado para tratar dos trâmites burocráticos. Os termos para registro dos comodatos (pessoa física e pessoa jurídica) estão disponíveis nessa célula. A célula também decidirá, mediante contato com os interessados, o local de descarregamento dos equipamentos, observando o volume e as características do produto doado. A célula de doações fará a comunicação com esse grupo para as ações de divulgação e agradecimento e também enviará uma carta de agradecimento ou um ofício em nome do Reitor ou de outra autoridade da Universidade se esse for o desejo, às instituições ou pessoas que estão emprestando esses equipamentos. Ao término do período de empréstimo, a DGA prestará o auxílio necessário para as questões burocráticas envolvidas (logística, documentos fiscais, etc.). Semanalmente faremos a divulgação do consolidado de empréstimos;


•    Doações de equipamentos aos estudantes carentes – o recebimento dos equipamentos doados aos estudantes carentes será feito na Gráfica da DGA (R. Josué de Castro, 80 - Cidade Universitária, Campinas - SP, 13083-861). A higienização desses equipamentos será feita nesse mesmo local por um grupo de estudantes voluntários, que serão supervisionados pela responsável pela Gráfica (Andréa Aparecida da Costa). As atividades de higienização serão realizadas entre às 09h e às 17h. Esse também será o horário para retirada dos equipamentos pelos alunos e alunas. Estudantes que forem retirar os equipamentos deverão apresentar documento (RG ou RA) e serão atendidos pela Andréa. Também será providenciada uma lista de priorização de estudantes, que serão devidamente informados da lista e da quantidade de equipamentos disponíveis para retirada. Neste local eles também poderão retirar os itens de almoxarifado a que têm direito – a DGA irá retirar os materiais no almoxarifado e deixará disponível na Gráfica. A Gráfica está adaptada para os trabalhos, temos bancadas, ar comprimido para a limpeza, pontos de energia e de conexão à internet. Também possui uma pequena copa e vestiários, caso necessário;

A célula de doações estará em contato permanente com as áreas de compras para verificar as necessidades e estoques de materiais para direcionar os esforços na busca por doações.