O Grupo de Trabalho Linguagem Simples e Inclusiva, criado pela Portaria CGU 1/2023, e presidido pelo instrutor da Educorp Thiago Pinheiro Rosa, foi constituído para realizar o mapeamento de modelos documentais já usados nas diversas unidades e nos diversos órgãos da Unicamp. Também tem o objetivo de promover a análise e revisão, com o propósito de recomendar a uniformização e a simplificação para a produção dos atos administrativos e de comunicação, assim como atualizar e otimizar a comunicação na esfera da Universidade. Em uma primeira etapa, foi obtido excelente retorno das unidades e dos órgãos, evidenciando a importância do tema.
Diagnóstico
Para realizar, de forma participativa, a etapa de diagnóstico dos trabalhos, foi encaminhado um formulário eletrônico para as unidades e os órgãos da Unicamp com questões básicas e objetivas a fim de diagnosticar as principais características (espécie, forma, conteúdo, entre outros) dos atos administrativos elaborados, além de verificar o conhecimento/abrangência do tema Linguagem Simples.
A intenção foi entender como é elaborado o conjunto de práticas que tem por objetivo fazer com que os textos sejam mais fáceis de ler/compreender, no âmbito da comunicação institucional interna.
No total, foram obtidas 85 respostas, correspondente a 77,27% do público-alvo, contando com a participação de todas as unidades de Ensino e Pesquisa, todos os órgãos centrais da Administração, além de órgãos da área da saúde, comissões, centros e núcleos.
Os dados obtidos serão utilizados, pelo GT, como referência para realização das Etapas 2 (Análise, discussão e revisão dos modelos/práticas adotadas) e 3 (Atualização e elaboração de manuais referentes às recomendações de escrita e elaboração de atos administrativos) do GT.
Tema de interesse
O tema é um dos mais procurados na Educorp para capacitações e atualizações. As várias iniciativas específicas passam a ser conhecidas pelo conjunto de unidades e órgãos. Edison Lins vê o grupo também "como importante preparo para os padrões de linguagem administrativa que passarão a vigorar em breve por lei. A Unicamp, com o GT, faz sua parte, de forma integrada e antecipada"
Texto originalmente publicado no site da Educorp.
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