[11/8/2011] O Fórum Permanente de Ciência e Tecnologia desta quinta-feira abordou o tema dos “Repositórios Confiáveis de Documentos Arquivísticos Digitais”, uma necessidade premente das instituições de ensino e pesquisa, diante da produção crescente de seus sistemas de informações e da captura de material em suportes tradicionais, a fim de garantir sua integridade, autenticidade e acesso. O evento no Centro de Convenções foi organizado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (Siarq) e pela Comissão de Gestão e de Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais da Unicamp, subordinados à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU).
"As instituições devem estabelecer políticas, normas, procedimentos e ter equipes preparadas, cursos contínuos, infraestrutura e tecnologia para assegurar o gerenciamento e a preservação de documentos digitais. E, também, incentivar o trabalho cooperativo entre suas equipes e de outras instituições, num esforço conjunto para definições de padrões e infraestrutura comuns. Este fórum pretende apresentar soluções de armazenamento confiáveis desses documentos e partilhar o que a própria Unicamp vem fazendo nesse sentido”, afirmou Neire do Rossio Martins, diretora do Siarq.
VÍDEOS
Edgar Salvadori De Decca
Neire Martins
Pedro Paulo Funari 
Para assegurar a implementação das ações necessárias, a Unicamp mantém vários grupos de trabalho e pesquisa, que se encontram no âmbito da Comissão de Gestão e de Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais, constituída pela Reitoria. “A Unicamp tem atuação pioneira na preservação da sua documentação, de tal maneira que seu Sistema de Arquivos vem servindo de referência não só no âmbito universitário brasileiro, como também no âmbito do sistema arquivístico do país”, observou o professor Pedro Paulo Funari, presidente a Comissão de Gestão e Preservação.
Presidindo a cerimônia de abertura do fórum, o professor Edgar Salvadori De Decca, coordenador-geral da Universidade, lembrou o cuidado especial que a Unicamp dedica à preservação documental desde a sua fundação por Zeferino Vaz. “Não é por acaso que a Unicamp tem sob sua proteção a memória científica e histórica de grandes personalidades como Cesar Lattes, Sérgio Buarque de Hollanda e Paulo Duarte. Mas as discussões neste fórum são de outra natureza. A memória, que na sua origem esteve marcada pela oralidade, e depois das revoluções da escrita e de Gutemberg, pela impressão, atinge outro patamar: trata-se agora de repositórios digitais, uma nova etapa da conservação da memória”.
InterPARES
Paralelamente ao evento, foi realizada a mostra de pôsteres “A Unicamp no Projeto InterPARES 3”. Desde 2004, a Universidade vem realizando estudos e ações visando estabelecer políticas e diretrizes para a preservação dos seus documentos arquivísticos digitais, que levaram à sua integração, em 2009, ao Projeto InterPARES, por meio de convênio com o Arquivo Nacional do Brasil. Entre os objetivos estão compartilhar experiências e contribuir com o InterPARES na aplicação e integração de conceitos, na divulgação e interação com grupos congêneres e no subsídio à elaboração de políticas e planos de preservação para Unicamp.
Como resultados até o momento, houve a formação de seis grupos de trabalho envolvendo 20 pessoas, entre analistas de sistemas e gestores dos processos produtores de documentos, orientados por integrantes do Siarq e pela equipe do Arquivo Nacional. Foram realizados estudos de caso com registros fotográficos digitais produzidos pela Assessoria de Comunicação e Imprensa (Ascom); registros audiovisuais e filmes produzidos pela Rádio e Televisão Unicamp; teses e dissertações digitais produzidas pelo Sistema de Bibliotecas; boletins e notas de frequência dos alunos de graduação produzidos pela Diretoria Acadêmica; projetos de arquitetura e engenharia da Prefeitura do Campus; e demonstrativos de pagamento de pessoal produzidos pela Diretoria Geral de Recursos Humanos.
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