• 1. Premiações (módulo novo)
• 2. Outras Atuações - Atividades de Assessoria Acadêmica (novas funcionalidades)
• 3. Orientação/Supervisão na Unicamp(exceto mestrado e doutorado) (novas funcionalidades)

1. Premiações

As premiações no SIPEX somente poderiam ser lançadas em produções. Agora é possível lançar premiações em projetos, teses e premiações recebidas individualmente por um pesquisador SIPEX.

Todos os prêmios associados a um pesquisador SIPEX (prêmios individuais e produções, projetos e teses premiados que o mesmo tenha participado) podem ser visualizados acessando a tela "Selecionar Premiação" que encontra-se no SIPEX selecionando os seguintes itens de menu:

=> Serviços Restritos => Manutenção de Dados => Dados Complementares => Prêmios recebidos por pesquisadores

Observação 1

• Os prêmios recebidos individualmente pelo pesquisador devem ser cadastrados a partir da tela "Selecionar Premiação", selecionando a opção "Incluir"
• Os prêmios recebidos por projetos, produções e teses acadêmicas onde o pesquisador tem participação devem ser cadastradas nas próprias telas de cadastro/alteração de projetos, produções e teses acadêmicas

Observação 2
Para cadastrar um premiação, serão solicitadas as seguintes informações:

• Nome do prêmio (obrigatório)
• Entidade promotora
• Ano da Premiação (obrigatório)

1.1 Premiações recebidas (individualmente) por um pesquisador SIPEX

É possível cadastrar ou importar do Lattes as premiações recebidas (individualmente).

1.1.1 Para cadastrar premiações recebidas por um pesquisador SIPEX, acessar o Portal do SIPEX e selecionar os seguintes itens de menu: => Serviços Restritos => Manutenção de Dados => Dados Complementares => Prêmios recebidos por pesquisadores

1.1.2 Para importar premiações do Lattes, acessar o Portal do SIPEX e selecionar os seguintes itens de menu: => Serviços Restritos => CAPES, Lattes e ISI-WoS => Lattes => Importação de dados do Lattes para Sipex Caso não tenha feito ainda, selecionar um pesquisador e na tela "Selecionar Itens a Importar " do Lattes, acessar a aba "Dados Complementares", procurar pelas premiações e selecionar a opção "Importar com Valores Validados"

1.2 Produções premiadas

As produções premiadas já eram tratadas no SIPEX. A mudança está no formato como as premiações devem ser lançadas, conforme descritas no início deste item (Ver Observação 2).

1.3 Projetos premiados

Para cadastrar premiações em projetos, acessar o Portal do SIPEX e selecionar os seguintes itens de menu:

=> Serviços Restritos => Manutenção de Dados => Pesquisa => Projeto

Na tela de "Selecionar Projetos", selecionar um projeto para alterar ou incluir e na tela de "Inclusão/Alteração de Projetos", selecionar a opção "Incluir na Lista" do item "Premiação"

1.4 Teses acadêmicas premiadas

Para cadastrar premiações em teses acadêmicas, acessar o Portal do SIPEX e selecionar os itens de menu:

=> Serviços Restritos => Manutenção de Dados => Outros => Dados Complementares

Na tela de "Selecionar Teses", selecionar uma tese para alterar e na tela de "Complementação de Dados de Tese Acadêmica", selecionar a opção "Incluir na Lista" do item "Premiação"

2. Outras Atuações - Atividades de Assessoria Acadêmica

2.1 Campo "Complementação da Atividade"

Foi criado o campo "Complementação da Atividade" nas telas de inclusão/alteração de "Atividades de Assessoria Acadêmica" para as atividades dos tipos "Coordenador de Área", "Membro de Comitê Assessor", "Assessor Ad Hoc", "Consultor Ad Hoc", "Assessoria a Órgãos Públicos" e "Consultoria a Órgãos Públicos"

Exemplo:

Usuários que queiram cadastrar atividades do tipo "Assessor Ad Hoc" com vínculo a programas ou fundos como FAEPEX, devem cadastrar estas atividades como "Assessoria a Órgãos Públicos", vincular instituição como sendo "UNICAMP" e órgão como sendo "PRP" e colocar no complemento a descrição "FAEPEX". Assim esta atividade será exibida no item 3.3 do Relatório Periódico de Atividades.

2.2 Data de início e fim de atividade

Foi implementada na tela de inclusão/alteração de "Atividades de Assessoria Acadêmica" para o tipo "Árbitro de Artigos" a data de início e fim desta atividade

3. Orientação/Supervisão na Unicamp(exceto mestrado e doutorado)

3.1 Tipo Orientação/Supervisão: Estágio

Foi implementada na tela de inclusão/alteração de "Orientação/Supervisão na Unicamp(exceto mestrado e doutorado)" o tipo de Orientação/Supervisão "Estágio"

3.2 Conversão de agências financiadoras

As agências financiadoras abaixo descritas foram convertidas:

• PED I => PED B
• PED II => PED C

3.3 "PED A"

Foi criada a agência financiadora "PED A"

Desde 02/09/2008 o Sipex conta com o processo de importação de informações bibliográficas das bases de dados do ISI-Web of Science. O Institute of Scientific Information (ISI) - Web of Science é um portal que agrega bases de dados multidisciplinares. O Web of Science indexa os registros de artigos nas diferentes áreas científicas, desde início do século XX, publicados nas mais relevantes revistas científicas do meio acadêmico internacional. O produto desenvolvido possibilita a integração do ISI Web of Science com a base de dados de pesquisa e extensão da Unicamp, tornando assim o Sipex uma base de dados cada vez mais completa e atualizada. Os usuários do Sipex também se beneficiarão com o uso dessa nova ferramenta. A obtenção dos dados das publicações, antes feita pelos próprios usuários, agora será realizada periodicamente pelo sistema. Os dados poderão ser acessados pelos usuários a qualquer momento, revisados e importados com facilidade. O sistema tem novidades como a reutilização de conteúdo já revisado, diminuindo a necessidade de confirmação das informações, e a importação com valores "default", a critério do usuário.

Comunicamos que o processo de transferência de dados da base Lattes para o Sipex encontra-se em funcionamento. A prioridade inicial foi a de recuperar a comunicação entre as duas bases de dados, embora algumas pequenas melhorias tenham sido incluídas no sistema. Em uma próxima etapa, pretende-se tornar o sistema semi-inteligente, permitindo a importação de dados com opções de transferências mais rápidas e sem necessidade de confirmações em todos os campos atualmente exigidos. Esta segunda fase dependerá de um trabalho de padronização de informações, da colaboração das Unidades e demandará um esforço considerável que será útil também para a importação de informações provenientes de bases como o ISI - Web of Science, projeto este que está em andamento.

Informações: http://www.unicamp.br/sipex/grupogestor.html

Desde o dia 18/02/2006 está implantado no Sistema Sipex o projeto Novo Trienal - Módulo 4 - Produção Técnica, sob a responsabilidade do CCUEC área DDS / DASER.

A duração foi de aproximadamente 7 meses, com a liderança de Mauricio de Freitas,tendo a participação dos técnicos da DASER Edmar, Neile e estagiários Thiago,Stefania; do DBA Valdir e do AD Silvio.

Todos os produtos do Sipex foram adequados (Trienal do docente, Manutenção de Dados, Consultas Públicas, Anuário de Pesquisa, Avaliação Institucional,Relatório de Atividades, Fapesp, Capes e Lattes).

• As principais mudanças:
  • Captação de Patentes e Registros efetuados pela Agência de Inovação da Unicamp (Inova):
    • Tem por objetivo alimentar o Sipex com os dados das patentes e registros feitos pela Unicamp através da agência de Inovação (Inova), dispensando os usuários de utilizar o sistema Sipex para incluir essas informações.
  • Captação de Patentes através da nova Produção Técnica Patentes e Registros.
    • Tem por objetivo informar no Sipex as patentes e registros que não foram feitas pela Unicamp. Possibilita, além disso, complementar dados das patentes feitas pela Unicamp.
  • Captação de softwares registrados através da nova Produção Técnica Programa de Computador Registrado.
    • Tem por objetivo informar no Sipex os programas registrados que não foram feitos pela Unicamp. Possibilita, além disso, complementar dados dos registros feitos pela Unicamp.
  • Produções Técnicas Desenvolvimento de Produtos, Desenvolvimento de Técnicas e Desenvolvimento de Aplicativos:
    • Permite relacionar a essas produções as patentes ou programas de computador registrados desde que tenham sido préviamente cadastrados.
  • Produção Técnica Programa de Rádio e TV, Jornais e Revistas:
    • A produção técnica "Programa de Rádio e TV" teve o nome alterado para "Programa de Rádio, TV, Jornais e Revistas".
    • O usuário deverá selecionar o tipo rádio, TV, jornal ou revista.
    • A natureza "Mesa Redonda" só podera ser selecionada quando os tipos forem rádio ou TV.
    • A duração só podera ser informada quando os tipos forem rádio ou TV.
  • Produção Técnica Editoria:
    • Permite informar o periódico quando a editoria tiver a natureza "periódico".
  • No Trienal do docente, alterações nos itens:
    • 1.2.13 - Desenvolvimento ou geração de trabalhos técnicos
    • 1.2.15 - Elaboração de material de apoio relacionado com a pesquisa
    • 1.2.16 - Patentes e registros requeridos ou concedidos no período
    • 1.2.17 - Relatórios Técnicos
    • 1.5 - Organização de eventos científicos, culturais e artísticos e cursos de curta duração
    • 2.6 - Elaboração de material de apoio didático
    • 3.10 - Atividade Assistencial

Parabéns a todos os envolvidos no desenvolver deste projeto.
Equipe Sipex.

Desde o dia 03/06/2005 está implantado no Sistema Sipex o projeto Novo Trienal - Módulo 3 - Eventos, sob a responsabilidade do CCUEC área DDS / DASER.

A duração foi de aproximadamente 3,5 meses, com a liderança de Edmilson Bellini Chiavegatto,tendo a participação dos técnicos da DASER Edmar, Maurício e estagiários Thiago,Renato; dos DBA´s Ronie e Carlos e do AD Silvio.O Sipex necessitou adequar todos seus produtos (Trienal do docente, Manutenção de Dados, Consultas Públicas, Anuário de Pesquisa, Avaliação Institucional,Relatório de Atividades, Fapesp, Capes e Lattes).

• As principais mudanças:
  • Captação de Ministrar Palestra (Palestra, Conferência, Mesa-Redonda, Seminário) como uma nova Produção Técnica.
  • Captação de complementação de Formação Acadêmica:
    • Tem por objetivo permitir ao docente que sua formação acadêmica (cadastramento de responsabilidade da Secretaria Geral) seja complementada com dados do tipo "nome do orientador, nome da tese,agência que lhe forneceu a bolsa". Com isto, tais dados poderão ser exportados para o Lattes e deste para o sistema SAGE da Fapesp, por exemplo;
  • Captação da figura "Membro de Comissão" em Participação em Evento Sem Apresentaçãode Trabalho.
  • Participação em Evento sem Apresentação de Trabalho:
    • O tipo Organizador de Sessão Técnica: convertido para "Produção Técnica - Organizar Evento" - natureza Organização e Tipo da Atividade = "Organizador de Sessão Técnica.
    • O tipo Organizador de Mesa Redonda: convertido para "Produção Técnica - Organizar Evento" - natureza Organização e Tipo da Atividade = "Organizador de Mesa Redonda".
    • O tipo Palestra: convertido para "Produção Técnica - Ministrar Palestras"
  • Em Produção Técnica - Ministrar Curso, o campo "número de semanas" passou a ser "número de horas" e as produções deste tipo que já estavam cadastradas tiveram esta informação convertidos para horas.
  • Em Produção Técnica - Organizar Evento, foi criado um campo "tipo da atividade" delivre digitação. Como exemplo de conteúdo poderá ser : "Presidente do Congresso, Organizador de Sessão Técnica, Organizador de Mesa Redonda, etc.}". Inicialmente virá com o conteúdo "Não Informado".
  • Em Produção Técnica - Organizar Evento, foi criado um campo "tipo da atividade" delivre digitação. Como exemplo de conteúdo poderá ser : "Presidente do Congresso, Organizador de Sessão Técnica, Organizador de Mesa Redonda, etc.}". Inicialmente virá com o conteúdo "Não Informado".
  • NoTrienal do docente, alterações nos itens:
    • 1.2.6 - Participações em eventos científicos internacionais
    • 1.2.7 - Participações em eventos científicos nacionais
    • 1.6 - Seminários, palestras, conferências e mesas redondas proferidas em instituições
    • 2.7- Organização de eventos científicos, culturais e artísticos, vinculados ao ensino

Parabéns a todos os envolvidos no desenvolver deste projeto.
Equipe Sipex.

Desde o dia 23/02/2005 está implantado no Sistema Sipex o projeto Novo Trienal - Módulo 2, sob a responsabilidade do CCUEC área DDS / DASER.

A duração foi de aproximadamente 3,5 meses, com a liderança de Edmar Yassuo Misuta,tendo a participação dos técnicos da DASER Edmilson, Maurício e estags Daniel, Thiago,Renato e Rodrigo; dos DBA´s Carlos e Ronie e dos AD´s Silvio e Tereza.Teve como objetivo implantar em todos os produtos do Sipex (Trienal do docente, Manutenção de Dados, Consultas Públicas, Anuário de Pesquisa, Avaliação Institucional,Relatório de Atividades, Fapesp, Capes e Lattes) mudanças referentes à entrada da Captaçãode dados de Outras Atuações – Atividades Administrativas e Outras Atuações – Atividades deAssessoria Acadêmica).

Mais Informações quanto à captação destas 2 atividades:

Atividades Administrativas
Atividades de Assessoria Acadêmica
Trienal do docente (itens 3.2, 3.3, 3.4, 3.7, 3.8, 3.9, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4)
Avaliação Institucional (itens 4.1, 4.2, 4.3, 4.6, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4)
Produção Técnica - Serviços
Lattes X Sipex
Sipex X Lattes

Esperamos que todos os usuários fiquem satisfeitos com a entrada deste módulo e sempre tenham em mente que a preocupação com a qualidade da Captação, facilidade de uso e entendimento das informações estão sempre na mente de nossa equipe.

Parabéns a todos os técnicos envolvidos no desenvolver deste projeto.
Equipe Sipex.

Tanto em Anais como em Participação com Trabalho é possível cadastrar as duas produções de uma só vez, facilitando assim a inclusão de ambas. Note que este processo se restringe a Inclusão da produção, sendo que para Alteração e Exclusão tal processo deverá ser feito individualmente para cada produção cadastrada.

O processo de geração do Trienal foi reformulado e o mesmo passa a dar uma resposta mais rápida à solicitação feita pelo usuário, sendo que sua geração demora em média 1 minuto, exceto em dias de pico de solicitações de trienal. Antes, a média era de no mínimo 30 minutos. Na tela de solicitação, há a opção de ir acompanhamento o status (situação) do pedido através do botão "Atualizar Tela".

Na Inclusão / Alteração de uma produção bibliográfica "Artigo", quando o mesmo estiver com o status de "Aceito" não mais será obrigatório a digitação dos campos volume, páginas inicial e final. Ao ser passada para o status de "Publicado", tais campos permanecem com a obrigatoriedade requerida.

O processo de cadastramento de uma produção fora melhorado no que diz respeito a performance (velocidade). Após a inclusão/alteração de uma produção, ao se retornar para a tela de exibição das produções de um pesquisador, havia uma certa demora principalmente associada a lentidão do tráfego de rede da Internet ou número de produções daquele pesquisador. Este problema foi sanado.

OEncontra-se disponível para 2004 as solicitações de relatórios de conferência Capes. Em virtude da Capes ainda não ter disponibilizado para o Sipex os arquivos iniciais de 2004 de todos os Programas da Unicamp, estaremos disponibilizando todos os relatórios exceto os de Aluno Egressado e Disciplinas, pois estes dados parcialmente ou total vem diretamente da Capes.

Ja se encontra disponível na página principal do Sipex um link para a Avaliação Institucional. Esta aplicação permite que sejam solicitados arquivos de conferência com os dados que farão parte da Avaliação Institucional. O arquivo será similar ao Trienal do docente, só que com a abrangência de Unidade e Colégio Técnico

Na página principal do Sipex, em "Orientações / Preenchimento / Avaliação Institucional" existem informações gerais e técnicas quanto ao processo como um todo !!!
*** É muito importante que estas orientações sejam lidas na íntegra !!!

Provisoriamente, para eventuais acertos em informações vindas da DAC, tais como Disciplinas e Orientações de Teses de Mestrado e Doutorado, entrar em contato com Silvio : ssouzaii@unicamp.br

Em cada uma dos tipos de produções e em projetos, no momento da inclusão ou alteração, baseado no nome da produção ou do projeto, é possível que se verifique se existem produções/ projetos similares ao que se esta digitando. O objetivo disto é que se evitem duplicidades de cadastramento das informações, bastando para isto uma simples verificação por parte do usuário.

a) Nova Consulta pública de Tese Acadêmica na Unicamp. Acessada a partir da página principal do Sipex (Consultas/Tese Acadêmica na Unicamp), a mesma oferece uma rápida resposta e amplas maneiras de se fazer esta consulta, tais como:

• Título da tese, ra, nome do autor E/OU
• Órgão, orientador, curso Unicamp;
• Período desejado

O Resultado desta consulta é uma lista de Teses, representadas por (orientando + título da Tese + data de defesa + orientador), sendo possível :

• detalhar a tese desejada;
• Ordenar a lista por Autor, RA, Curso Unicamp, Tipo, Título, Data defesa, Orientador

b) Ao se vincular, por exemplo, uma Tese Acadêmica a uma produção, a tela em que se busca a tese foi reformulada para que fosse similar a busca da tese acadêmica da consulta pública, com a diferença que é possível selecioná-la, além de detalhá-la.

Nova Consulta pública de Produção (Artística, Científica e Tecnológica). Acessada a partir da página principal do Sipex (Consultas/Produção (Artística, Científica e Tecnológica), a mesma oferece uma rápida resposta e amplas maneiras de se fazer esta consulta, tais como:

• Título/parte do título da produção E/OU
• Órgão, Pesquisador E/OU
• Período desejado.
• Tipos de Produção;

O Resultado desta consulta é uma lista de Produções, representadas por (data de conclusão + título da Produção), sendo possível:

• detalhar a produção desejada;

Passaram a ser listadas as orientações de mestrado e doutorado;

Texto explicativo de como fazer para que seja inserido um link numa página pessoal (Home-Page) que aponte para o Currículo Completo do Sipex;

Permite a busca de pesquisadores por tipo de pesquisador e dos docentes de um órgão a ser escolhido pelo usuário.

Na Consulta pública de linha de pesquisa, ao selecionar uma linha, é possível visualizar as produções e os projetos vinculados a mesma;

Tanto na consulta pública, como na Manutenção de Dados, permite a busca de projetos por linha de pesquisa ou por órgão.

Melhoria na apresentação dos dados do anuário, bem como nas informações que nele estão contidas.

• 97% dos dados da Coleta passam a ser preenchidos automaticamente pelo Sipex;
• Foram criados 3 novos relatórios de conferência, que indicam para uma determinada unidade, quais dos itens abaixo não possuem vínculos a Programas Capes. A intensão é que o usuário Capes os verifique e, se julgar necessário, faça o vínculo ao Programa Capes desejado. A saber:
  • Linhas sem Programa Capes
  • Projetos sem Programa Capes
  • Produções sem Programa Capes
• Foi criada no Sipex a consulta pública de Credenciados Capes, na qual através da digitação de um órgão Unicamp ou de um Programa Capes desejado, pode-se obter os docentes (UNICAMP ou Colaboradores) credenciados para um determinado Ano;
• Nos relatórios de Docentes Unicamp e Docentes Colaboradores, para cada docente listado, foi feita a contagem dos seguintes itens :
  • números de orientandos de mestrado, mestrado profissional e doutorado;
  • números de coorientandos de mestrado, mestrado profissional e doutorado;
  • na Graduação, o número de orientandos de projeto final, iniciação científica e outros;
• Permitir que em projeto, o usuário possa optar entre listar ou não os alunos participantes dos mesmos e não simplesmente contabilizá-los numericamente;
• A geração definitiva, pelo CCUEC, do arquivo do Programa Capes desejado, pode ser feita através da tela do Sipex "Solicitação dos relatórios de conferência Capes", fazendo com que seja enviado automaticamente um email ao responsável Sipex (informando username web, programa Capes desejado e email de retorno) para que gere o arquivo;
• A tela de "Solicitação dos relatórios de conferência Capes" foi reformulada a fim de que a mesma fosse mais organizada, auto-explicativa e fácil de se usar;
• O processo interno de geração do arquivo Capes pelo Responsável Sipex se tornou bem mais simplificado, pois fora automatizado vários dos passos que eram realizados manualmente;

Informações: Procedimentos e Regras

Foram implementadas melhorias na consulta currículo de pesquisador : novos itens  estão sendo listados (p.ex: projetos, linhas
de pesquisa, atividades administrativas etc), está sendo listado um quadro com totalização de produções e pesquisa, e o novo
lay-out permite a navegação entre as diversas partes currículo.

Produções onde o evento é obrigatório no Sipex, mas estão sem evento vinculado. Se forem exportadas para o Lattes, ocorrerá problema nesta exportação.

Informações: Exportação de dados do Sipex para Lattes
Informações: Importação de dados do Lattes para Sipex

Foram feitas alterações na segurança do sistema Sipex, permitindo que alunos de pós-graduação possam incluir suas produções.

Foram feitas mudanças no sistema Sipex visando facilitar a inserção de dados no mesmo. Além de uma alteração geral na apresentação dos menus e das informações nas telas, foram implementadas as seguintes melhorias:

• Após a inclusão de pesquisador, evento ou instituição, o item incluído aparece automaticamente para poder ser selecionado na tela.
• No cadastro de produção, ao associar linhas ou grupos de pesquisa, já está sendo mostrado as linhas ou grupos de pesquisa do órgão do pesquisador selecionado, caso o mesmo seja funcionário Unicamp. A opção de busca, não foi eliminada.
• Em produção e projeto, estamos permitindo a seleção de múltiplos grupos de pesquisa, simultaneamente.
• Na inclusão de participantes em produções estamos trazendo a lista dos pesquisadores que já participaram de produções com o pesquisador selecionado. A opção de busca, não foi eliminada. Idem para projetos.
• Em projetos, estamos exibindo, para seleção, os projetos em andamento e/ou projetos concluídos no ano anterior. A opção de busca, não foi eliminada.
• Foi implementada alteração na tela de seleção de Área de Conhecimento: As áreas existentes estão sendo apresentadas de maneira diferente. Ver explicação de uso na tela.
• Na Complementação de Tese Acadêmica foi incluída a opção de localização da Tese através do RA do aluno.
• Foi alterada a tela de seleção de programa Capes. Quando um programa é selecionado, somente são exibidas as áreas de concentração referentes ao mesmo.
• O sistema só apresentará para o usuário autorizado selecionar, os pesquisadores docentes de seu órgão. Para os demais tipos de pesquisadores a seleção continua a mesma.
• Em projetos e produções técnicas estamos exibindo automaticamente as 10 instituições mais utilizadas. A opção de busca, não foi eliminada.